|
GROUPE FILHET ALLARD
GRIPPE A : Plan de continuité d’activité
Dès le printemps dernier, le groupe Filhet-Allard a mis en place une cellule de crise chargée de coordonner les mesures à prendre pour prévenir les conséquences d’une éventuelle épidémie liée à la grippe A, dans l’entreprise.
Cette réflexion a permis de prendre un certain nombre de mesures, s’articulant autour de deux grands axes :
- Protéger nos clients en assurant la continuité de l’activité et des services rendus,
- Protéger nos collaborateurs .
Mesures destinées à assurer la continuité d’activité et le service aux clients
Recours éventuel aux heures supplémentaires, et suspension des autorisations d’absence pour congés payés ou RTT.
Les représentants du personnel ont donné leur accord de principe et l'ensemble des collaborateurs a été
prévenu de cette éventualité.
Demande faite aux collaborateurs de prévoir d’ores et déjà des modes de garde alternatifs en cas de fermeture de crèches ou d’écoles.
Recueil des coordonnées électroniques des collaborateurs, sous réserve de leur accord, pour pouvoir les joindre en cas d’urgence et mettre en place le télétravail si nécessaire.
Augmentation des stocks de fournitures pour pallier à d’éventuelles défaillances de nos fournisseurs.
Mesures destinées à protéger les collaborateurs
Le plan de prévention, prévoit notamment :
L’acquisition et la mise à disposition des collaborateurs de masques de protection, de lingettes désinfectantes et de solutions hydro-alcoolées
L’affichage des principales mesures d’hygiène et de prévention destinées à éviter la propagation du virus
La diffusion de documents d’information sur le virus, son mode de transmission, les mesures de protection à prendre, et les procédures à suivre en cas de symptômes sur le lieu de travail ou de maladie déclarée.
La mise en place de mesures de suivi régulier avec les prestataires de service assurant l’entretien des locaux, et la mise en place de contrats de service renforcés.
Suivi du plan de continuité
La cellule de crise se réunit régulièrement pour faire le point de la contagion, de l’évolution de l’absentéisme directement ou indirectement lié à l’épidémie. Si nécessaire, elle peut à tout moment décider de la ré- affectation des ressources sur le principe de la « solidarité inter-services ». Les représentants du personnel en ont été informés et ont donné leur accord pour recourir à ces modifications temporaires de postes de travail.
L’ensemble de l’entreprise est donc préparé et informé des mesures à prendre pour faire face sereinement à cette pandémie, qu’elle reste une menace sans conséquence, ou qu’elle ait réellement l’ampleur annoncée.
Télécharger le plan de continuité d'activité ici
|